שיהיה בשעה טובה והמון מזל טוב! היא אמרה כן ועכשיו אתם יוצאים למסע שלם של תכנונים, בירורים ובדיקות שיסתכמו ביום אחד מיוחד.

כאשר ניגשים למלאכת חיפוש המיקום המושלם לאירוע מומלץ לנקוט במספר צעדים מקדימים:

• ערכו רשימה של חמישה מקומות לכל היותר בהם הייתם רוצים לערוך את האירוע;

למה רצוי לרכז רשימה מצומצמת? אם החלטתם ללכת לחפש, להיפגש ולעבור מספר רב של מקומות, זה יכול ליצור בלבול, מתח וחוסר נוחות לשני הצדדים, והזמן שתשקיעו בחיפוש המקום יעלה על הנדרש ויהפוך למתיש ולא מועיל.

• על הרשימה להיות במסגרת התקציב שהגדרתם לעצמכם (עוד על חיסכון בתקציב האירוע)

• מיקום האירוע – יש לחשוב מראש על המיקום; עליו להיות נוח ובעל דרכי גישה נוחות למוזמנים משני הצדדים ולא רק נוח לחתן והכלה.
  לדוגמא, אם מוזמנים של צד אחד מהצפון וצד אחר מהמרכז, עדיף לקיים את האירוע באזור השרון.

התוצאה של אי בחירת מיקום נכון יכולה להביא לירידה משמעותית במספר המוזמנים שיגיעו לאירוע (מאשרי ההגעה לחתונה) לאור הריחוק הגיאוגרפי, הסרבול בהגעה למקום, חוסר דרכי גישה מכבישים ראשיים, אזור עמוס וכו'.

• לאחר שבדקתם את כל המקומות ברשימה, ערכתם השוואה ביניהם (מחירים, מה אתם מקבלים תמורת התשלום וכו') גשו וערכו פגישה נוספת, מעמיקה יותר,  כאשר ההמלצה היא להגיע בשעה 20:30 – כך אתם יכולים גם לראות איך האולם/גן מתנהל בזמן קבלת הפנים, המעבר לחופה והמעבר לאירוע עצמו.

*התמונה מאת Luc Viatour